Doctors and users can register using their university email addresses. External parties must wait for supervisor verification before viewing a special page that allows them to publish equipment, not the full application. The instructors can create group chats by inviting students using their university email address and grouping them according to the type of project (hardware or software). This will provide each supervisor with his/her own personal chat room with his/her students. Each group will possess a smart calendar where they can plan meeting times, assign tasks, take notes, and make modifications. There will be an upload area as well, where students can upload pictures, videos, or reports. After a project is completed, it will be stored in the database, and future students will be able to read and learn from previous graduation projects. Every student will have the capability to post entries, either inquiring about assistance for hardware components or software project ideas. There shall be a dedicated interface for displaying hardware components, and with full information given for each one of them. We will also include an AI chatbot that students can interact with for faster searches and inquiries. In addition, the system will give notifications for various activities يمكن للدكاترة والمستخدمين التسجيل باستخدام بريدهم الإلكتروني الجامعي. أما الأطراف الخارجية، فيجب عليهم انتظار تحقق المشرف قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى صفحة خاصة تتيح لهم نشر المعدات، دون الوصول الكامل إلى التطبيق. يستطيع المدرسون إنشاء محادثات جماعية من خلال دعوة الطلاب باستخدام بريدهم الإلكتروني الجامعي، وتجميعهم حسب نوع المشروع (أجهزة أو برمجيات). سيمنح هذا كل مشرف غرفة دردشة خاصة به مع طلابه. سيمتلك كل فريق تقويمًا ذكيًا يمكنهم من خلاله تنظيم مواعيد الاجتماعات، وتوزيع المهام، وتدوين الملاحظات، وإجراء التعديلات. سيكون هناك أيضًا مساحة مخصصة للرفع، حيث يمكن للطلاب رفع الصور أو مقاطع الفيديو أو التقارير. بعد الانتهاء من المشروع، سيتم تخزينه في قاعدة البيانات، وسيكون بإمكان الطلاب في المستقبل الاطلاع عليه والاستفادة منه في مشاريع التخرج الخاصة بهم. سيكون لدى كل طالب القدرة على نشر منشورات، سواء لطلب المساعدة في مكونات الأجهزة أو للاستفسار عن أفكار لمشاريع برمجية. كما سيكون هناك واجهة مخصصة لعرض مكونات الأجهزة، مع توفير جميع المعلومات المتعلقة بكل مكون. وسنضيف أيضًا روبوت محادثة ذكي (Chatbot) يمكن للطلاب التفاعل معه للحصول على نتائج بحث أسرع والإجابة على الاستفسارات. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم النظام بإرسال إشعارات لأنشطة مختلفة.